Datenschutzerklärung

Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Plattform ist:

• JAIM Gesellschaft mit beschränkter Haftung
• Meckenheimer Allee 87, D-53115 Bonn
• Geschäftsführer: Jamshed Kharkan
• E-Mail: info@jaim.ai
• Telefon: +49 (0228) 97169635

Wir erheben personenbezogene Daten in folgenden Situationen:

Kontoregistrierung

Bei der Erstellung eines Kontos erheben wir: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional) und Passwort (verschlüsselt gespeichert).

Kurseinschreibung & Teilnahme

Bei Kurseinschreibungen erheben wir: Kursauswahl, Fortschrittsdaten, Quizergebnisse, erworbene Zertifikate und Abschlussdaten.

Kontaktformulare

Bei Kontaktanfragen erheben wir: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Anfragegrund und Ihre Nachricht.

Newsletter

Bei der Newsletter-Anmeldung erheben wir Ihre E-Mail-Adresse. Sie können sich jederzeit über den Link in jedem Newsletter abmelden.

Automatisch erhobene Daten

Beim Besuch unserer Plattform erfassen unsere Server automatisch: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie besuchte Seiten. Diese Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet (berechtigtes Interesse an der technischen Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Plattform).

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bereitstellung von Kurszugang, Verwaltung Ihres Kontos, Ausstellung von Zertifikaten und Zahlungsabwicklung.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Verbesserung der Plattform, Gewährleistung der Sicherheit, Betrugsprävention und Analysen.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Versand von Newslettern und Marketingkommunikation (nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung).
• Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Steuer- und Buchführungspflichten, gesetzliche Aufbewahrungsfristen.

Wir verwenden Ihre Daten nicht für automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling.

Unsere Plattform verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch unserer Plattform auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die ordnungsgemäße Funktion der Plattform erforderlich (z. B. Sitzungsverwaltung, Authentifizierung, Spracheinstellungen). Sie können nicht deaktiviert werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Analyse-Cookies

Wir können Analyse-Cookies verwenden, um zu verstehen, wie Besucher mit der Plattform interagieren. Diese Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Cookie-Verwaltung

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen über Ihre Browsereinstellungen verwalten. Bitte beachten Sie, dass das Deaktivieren notwendiger Cookies die Funktionalität der Plattform beeinträchtigen kann.

Wir nutzen folgende Drittanbieter-Dienste, die personenbezogene Daten verarbeiten können:

• Hosting: Unsere Plattform wird auf Servern innerhalb der EU gehostet (Linode/Akamai, Region Frankfurt), um die DSGVO-Konformität zu gewährleisten.
• E-Mail-Dienste (Postmark): Für den Versand von Transaktions-E-Mails (Kontobestätigung, Passwort-Reset, Benachrichtigungen). Postmark verarbeitet E-Mail-Adressen und Nachrichteninhalte.
• Google Maps: Auf unserer Kontaktseite eingebettet. Google kann beim Laden der Karte Daten erheben. Siehe Datenschutzerklärung von Google.
• Google Fonts: Webfonts werden von Google-Servern geladen. Ihre IP-Adresse kann an Google übermittelt werden. Siehe Datenschutzerklärung von Google.

Wir haben mit allen relevanten Drittanbietern Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen, um die DSGVO-Konformität sicherzustellen.

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses widersprechen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter info@jaim.ai. Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen).

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist:

• Kontodaten: Werden für die Dauer Ihres Kontos gespeichert und bei Kontolöschung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelten.
• Kursdaten & Zertifikate: Werden für die Dauer Ihres Kontos gespeichert. Zertifikatsnachweise können zu Verifizierungszwecken länger aufbewahrt werden.
• Kontaktanfragen: Werden bis zu 12 Monate nach Abschluss der Anfrage gespeichert.
• Rechnungs- & Zahlungsdaten: Werden 10 Jahre gemäß deutschem Steuerrecht aufbewahrt (§ 147 AO, § 257 HGB).
• Server-Logs: Werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen. Diese Maßnahmen umfassen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die gesamte Datenübertragung.
• Verschlüsselte Speicherung von Passwörtern mit branchenüblichen Hashing-Algorithmen.
• Zugangskontrollen und Authentifizierungsmechanismen für Plattformsysteme.
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Überwachung unserer Infrastruktur.
• Hosting innerhalb der EU auf ISO 27001-zertifizierter Infrastruktur.

Trotz dieser Maßnahmen ist keine Methode der elektronischen Übertragung oder Speicherung zu 100 % sicher. Wir arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung unserer Sicherheitspraktiken.

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken, Technologien oder rechtlichen Anforderungen widerzuspiegeln. Bei wesentlichen Änderungen werden wir registrierte Nutzer per E-Mail oder durch einen Hinweis auf der Plattform informieren.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen. Das Datum der letzten Aktualisierung ist oben auf dieser Seite angegeben.

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte kontaktieren Sie uns bitte:

• JAIM GmbH
• Meckenheimer Allee 87, D-53115 Bonn
• +49 (0228) 97169635
• info@jaim.ai
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